DXへの取り組み
実際に社内で活用しているシステムの一部です。DX推進事務所として、お客様に最適なシステムやツール、アプリをご提案できます。
使用アプリ・ツール
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グループウェア
スケジュール管理やワークフロー、掲示板、ファイル管理など、このアプリ一つで効率的なコミュニケーションとデータの集約が可能となった。また、ITリテラシーがバラバラでも導入・活用しやすい。
- 稼働
- 2000年5月~
- 使用ツール
- サイボウズ → Garoon
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勤怠管理
労働時間が異なる職種や、直行直帰・リモートワーク等の多様な働き方に応じて、就業状況の把握が容易になった。
- 稼働
- 2019年10月~
- 使用ツール
- Touch On Time
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経費精算システム
紙の領収書をスマートフォンのカメラで撮影して経費精算。電子帳簿保存法対応でwebデータの提出で完結し、印刷コストや紙資源の削減につながった。
- 稼働
- 2023年4月~
- 使用ツール
- 経費BANK
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データストレージサービス
データファイルの送受信に活用。デスクトップアプリ、ブラウザどちらでも利用でき、ドラッグ&ドロップによる簡単操作、ユーザーIDを持っていない方にもデータ送付が可能。ファイルは送受信ともに全て暗号化されておりセキュリティ対策も万全。
- 稼働
- 2022年4月~
- 使用ツール
- セキュアSAMBA
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マニュアル作成ツール
フォーマットに沿って画像やコメントを追記するマニュアルツール。直感的な操作性や、AI作成機能で経験が浅い職員も使いやすい。作成したマニュアルはブラウザ上でいつでも検索・確認できる。新規追加・更新通知も一斉配信でお知らせ可能。
- 稼働
- 2017年4月~
- 使用ツール
- Teachme Biz → トースターチーム
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ビジネスチャット
複数の担当者やお客様でグループチャットを作成し、複数人で業務を進めたりタスク管理を行うことができる。メールより送った相手に気づいてもらいやすく、大きなファイルも送信しやすい。
- 稼働
- 2016年12月~
- 使用ツール
- Chatwork
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電子契約
SDGsの観点から、紙媒体削減のために紙の契約書を全て電子契約書にリプレイス。押印もインターネット上で出来るため、契約締結までがスピードアップ。
- 稼働
- 2018年5月~
- 使用ツール
- ContractS CLM
Kintoneアプリ
【Kintoneとは】
プログラミングの知識がなくても、ノーコードで業務のシステム化や効率化を実現するアプリがつくれるクラウドサービスです。
散在するエクセルや、煩雑なメール、紙の書類の山、バラバラなシステムなど、業務を非効率にしている困りごとを解決できます。
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アルコールチェック
業務上の運転につき、アルコール検知器を使った酒気帯び確認が義務化されたことに伴い、結果の記録及び報告を行う。直行直帰時も、スマートフォンから報告が可能。
- 稼働
- 2022年7月~